Od preglednice do infografike: kako pri nas nastane ena grafika

Začne se z vprašanjem, ne z barvami

Ko stranka pošlje preglednico, je prvi korak telefonski ali video pogovor, ne odpiranje programa za oblikovanje. Vprašam, kdo bo infografiko gledal, kje jo bo videl in kaj naj si zapomni, ko zaslon ugasne. Govorec na odru potrebuje drugačno grafiko kot organizator konference, ki jo objavlja v gradivu za udeležence.

Zapišem eno poved, ki ji pravimo sporočilo grafike. Če je ne znamo oblikovati v eni povedi, se podatki še niso razvrstili in je prezgodaj za skice. Ta del traja največ pol ure, a prihrani več krogov popravkov pozneje.

Stranko vedno prosim tudi za vir podatkov in obdobje, na katero se nanašajo, saj mora biti grafika ob prvem pogledu pošteno označena.

• kdo je občinstvo in v kakšnem okolju bo grafiko videlo
• katero sporočilo mora ostati v spominu
• iz katerega vira in obdobja so podatki

Podatke najprej očistimo in razvrstimo

Večina preglednic, ki jih prejmemo, ima več, kot grafika zmore ponesti. Z Majo Kovač skupaj označiva številke, ki podpirajo sporočilo, in tiste, ki so zanimive, a odvlečejo pozornost. Slednje pogosto prestavimo v opombo ali na drugi diapozitiv.

Preverimo tudi enote, zaokroževanje in seštevke. Če se odstotki ne seštejejo v sto, vprašamo stranko, preden jih narišemo, ker napake v grafiki občinstvo opazi hitreje kot napake v tabeli.

Nato podatke razvrstimo po zgodbi: kaj je izhodišče, kaj se je spremenilo in kaj iz tega sledi. Vrstni red, v katerem bralec odkriva številke, je pogosto pomembnejši od izbire grafikona.

• preverjanje enot, zaokrožitev in seštevkov
• izbor številk, ki podpirajo glavno sporočilo
• razvrstitev po zgodbi, ne po stolpcih v tabeli

Skica na papirju pred končnim izgledom

Prva skica nastane s svinčnikom ali v preprostem okvirju brez barv. Tako stranka presoja razporeditev in sporočilo, ne pa odtenkov in pisav. Običajno pripravimo dve različni zasnovi, da se je mogoče odločiti na podlagi primerjave in ne občutka.

Pri izbiri grafikona se vprašamo, kaj mora občinstvo primerjati. Za razmerja med skupinami so najboljši vodoravni stolpci, za razvoj skozi čas črta, za deleže pa le redko krog z več kot štirimi izseki.

Skico pošljemo skupaj s kratkim opisom, zakaj smo izbrali prav to obliko. Stranka tako ve, kaj ji predlagamo in zakaj, in lahko odgovori konkretno, namesto da bi rekla samo, da ji je všeč ali ne.

Oblikovanje, ki ostane berljivo z zadnje vrste

Ko je skica potrjena, jo prenesemo v končno obliko. Pisave izberemo tako, da so številke berljive tudi z zadnje vrste dvorane ali na majhnem zaslonu telefona. Barve omejimo na peščico, naglasno barvo pa prihranimo za številko, ki jo želimo poudariti.

Vsako grafiko preizkusimo v sivinah in na zaslonu, ki je oddaljen dva metra. Če sporočilo ostane razvidno, je kontrast dovolj velik. Če ne, poenostavimo in odstranimo, ne dodajamo.

Pri delu s predstavitvami upoštevamo še animacije: grafiko lahko razdelimo na korake, da govorec odkriva številke eno za drugo in občinstvo ne bere naprej, medtem ko govori.

• največ štiri do pet barv, ena za poudarek
• preizkus v sivinah in z dveh metrov razdalje
• razdelitev na korake za govorca, kjer je smiselno

Popravki, roki in oddaja datotek

Luka Zupančič, to sem jaz, skrbi za usklajevanje. Za vsako infografiko dogovorimo roke za skico, prvi osnutek in končno različico, popravke pa zbiramo v enem sporočilu, ne po delih. Tako se izognemo nasprotujočim si navodilom iz različnih smeri.

Pogosto se zgodi, da se v zadnjem trenutku spremenijo podatki. Zato so grafike zgrajene tako, da številko zamenjamo brez ponovne izdelave celotne postavitve, kar prihrani čas obema stranema.

Končne datoteke oddamo v formatih, ki jih stranka potrebuje: za PowerPoint ali Keynote, kot sliko za spletno objavo in kot dokument za tisk. Priložimo kratka navodila, kako grafiko urediti, če se podatki spremenijo.

• dogovorjeni roki za skico, osnutek in končno različico
• popravki zbrani v enem sporočilu
• oddaja v formatih za predstavitev, splet in tisk

Kaj stranka lahko pripravi vnaprej

Delo je hitrejše in cenejše, če stranka pred prvim pogovorom zbere nekaj osnov. Najbolj koristna je preglednica z označenimi ključnimi številkami, povezava do vira in ena poved o tem, kaj naj občinstvo po ogledu ve ali naredi.

Koristno je tudi, če nam pokažete predstavitve ali dokumente, ki jih že uporabljate, saj grafiko prilagodimo barvam in pisavam, ki jih občinstvo pozna. Če jih nimate, predlagamo preprost nabor, ki ga lahko uporabite tudi pozneje.

Če niste prepričani, kaj od zbranega je pomembno, nas pokličite na 041 653664. Razvrščanje gradiva je pogosto prvi del skupnega dela in ne zahteva, da pridete pripravljeni do zadnje številke.