Koliko stane predloga za PowerPoint in Keynote ter kaj določa ceno

Zakaj ene cene za predlogo ni

Vprašanje o ceni predloge dobimo skoraj pri vsakem prvem pogovoru in odgovor je vedno enak: odvisna je od tega, kaj mora predloga početi. Ena ekipa potrebuje deset čistih postavitev za mesečna poročila, druga celoten sistem za govorce, ki nastopajo na konferencah in jih na odru vidi več sto ljudi.

Predlogo si je lažje predstavljati kot majhen delovni pripomoček kot kot en sam dokument. V njej so vzorci diapozitivov, barve, pisave, pravila za razmike, mesta za slike in grafikone ter včasih tudi navodila za uporabo. Vsak od teh delov zahteva čas, čas pa je tisto, kar na koncu plačate.

Zato vam pri Shefki Fazlija najprej postavimo nekaj vprašanj, šele nato pripravimo ponudbo. Cena brez teh odgovorov bi bila ugibanje, ki bi se pozneje izkazalo za napačno v eno ali drugo smer.

Obseg: koliko postavitev res potrebujete

Največji dejavnik je število različnih postavitev. Naslovni diapozitiv, ločilnik poglavij, besedilo z eno kolono, besedilo z dvema, slika čez cel zaslon, primerjava, citat, zaključek: vsaka postavitev je posebna naloga, ki jo je treba oblikovati, preizkusiti z resničnimi vsebinami in uskladiti z drugimi.

Pogosta napaka je želja po čim več postavitvah za vsak primer. V praksi ekipe redno uporabljajo osem do dvanajst postavitev, ostale pa ostanejo neuporabljene. Raje svetujemo manjši, dobro premišljen nabor, ki ga ljudje res znajo uporabljati, kot obsežno knjižnico, v kateri nihče ne najde ničesar.

Če pozneje ugotovite, da vam manjka določena postavitev, jo je mogoče dodati. Začetni obseg torej ni dokončna odločitev, je izhodišče, ki ga lahko razširite, ko vidite, kako ekipa predlogo uporablja.

• število postavitev diapozitivov
• število različnih vrst vsebine (grafikoni, tabele, slike)
• različice za svetlo in temno ozadje

Prilagoditev vaši vizualni podobi

Druga skupina stroškov izhaja iz tega, koliko gradiva za blagovno znamko že obstaja. Če imate pripravljene barve, pisave in logotip v uporabnih datotekah, ga prenesemo v predlogo hitro. Če vse to šele nastaja, je treba najprej odločiti, kako bo podoba videti na zaslonu.

Predstavitev ni letak ali spletna stran. Na platnu v dvorani mora biti besedilo večje, kontrasti močnejši, grafikoni pa preprostejši. Zato osnovnih smernic podjetja ne moremo preprosto prekopirati, treba jih je prevesti za zaslon, kar vzame čas in ima svojo ceno.

Posebej pozorni smo na pisave. Če izberete pisavo, ki ni na vseh računalnikih, bo predstavitev pri drugem uporabniku izgledala drugače. Pregledamo, kaj je mogoče vgraditi ali nadomestiti, da se videz ne spremeni, ko datoteko odpre sodelavec.

PowerPoint, Keynote ali oboje

Programa si nista enaka, čeprav se zdita podobna. Predloga, narejena v PowerPointu, se v Keynotu ne obnaša povsem enako: pisave se premaknejo, animacije se spremenijo, določeni učinki ne obstajajo. Če ekipa uporablja oba programa, je treba predlogo izdelati dvakrat in vsako preveriti posebej.

To pomeni približno podvojeno delo pri tehnični izvedbi, čeprav je oblikovalska zasnova ista. Zato prvo vprašanje v pogovoru pogosto je, kdo bo predlogo dejansko odpiral in na kakšni napravi. Če so vsi sodelavci na istem programu, prihranite pomemben del stroška.

Kadar govorci uporabljajo spletna orodja za skupno delo, preverimo še, kaj ta orodja podpirajo. Nekatera zahtevnejša oblikovanja se tam ne prenesejo, zato včasih predlagamo poenostavitev, ki ne zmanjša berljivosti.

• samo PowerPoint
• samo Keynote
• obe različici, preverjeni ločeno

Navodila in uvajanje ekipe

Predloga je uporabna le, če jo ljudje znajo uporabljati. Brez kratkih navodil ekipe hitro začnejo spreminjati velikosti, dodajati lastne pisave in barve, čez nekaj mesecev pa predstavitve spet izgledajo vsaka po svoje. Zato predlogi po želji priložimo nekaj strani jasnih pravil.

Navodila so lahko zelo kratka: kako izberete postavitev, kam vstavite grafikon, kaj ne spreminjate. Za večje ekipe pripravimo tudi krajši pregled, ki ga lahko novi sodelavci preberejo v nekaj minutah. Ta del ni obvezen, a ga priporočamo, kadar predlogo uporablja več kot nekaj ljudi.

Cena se razlikuje glede na to, ali želite samo datoteko ali tudi pojasnila, primere izpolnjenih diapozitivov in kratek dogovor o tem, kdo skrbi za posodobitve. Vse to dogovorimo vnaprej, da pri koncu dela ni presenečenj.

• pisna navodila za uporabnike
• primeri izpolnjenih diapozitivov
• dogovor o posodobitvah

Kako pripraviti naročilo, da bo ponudba natančna

Če želite hitro in točno ponudbo, nam pošljite nekaj stvari: dve ali tri obstoječe predstavitve, ki jih ekipa uporablja, podatke o programih, ki jih uporabljate, in kratek opis, kdo bo predlogo uporabljal. Že to nam omogoči, da približno ocenimo obseg.

Koristno je tudi, če pove, kaj vas na sedanjih predstavitvah moti. Pogosto so to nepregledni grafikoni, preveč besedila ali nedosledni razmiki. Če težave poznamo vnaprej, jih lahko neposredno rešimo z ustreznimi postavitvami namesto z dodatnimi popravki.

Na koncu vedno povemo, kaj je v ceni in kaj ni. Tako natančno veste, za kaj plačujete, in lahko po potrebi izberete manjši ali večji obseg dela.