Infografike za zimske konference: kaj ponujamo letos

Kaj danes pomeni naročilo infografike

Infografike so pri nas samostojna storitev, ki jo lahko naročite ob diapozitivih ali povsem ločeno. Izhodišče je vedno isto: imate podatke, številke ali daljše besedilo, občinstvo pa mora v nekaj sekundah razumeti, kaj iz njih sledi. Naša naloga je poiskati tisti ključni sporočilni jedro in ga postaviti v obliko, ki se je ne boste bali pokazati na odru ali v podkastu.

V teh zimskih tednih opažamo, da govorci pripravljajo nastope za pomladne konference in za interna letna poročila. Takrat se običajno nakopiči veliko gradiva: preglednice, povzetki raziskav, sezonske primerjave. Infografika je v tem trenutku najbolj uporabna, ker en sam prizor nadomesti več drsnic in občinstvu pusti prostor za poslušanje, ne le za branje.

Naročilo vključuje pregled gradiva, predlog vsebinske strukture, skico in končno grafiko v formatu, ki ga potrebujete. O obsegu se vedno dogovorimo vnaprej, da veste, kaj dobite in kaj ne.

• pregled in urejanje vhodnih podatkov
• predlog strukture in skica
• končna grafika v dogovorjenih formatih

Od podatkov do skice: kako potekajo prvi koraki

Začnemo s pogovorom. Maja Kovač, ki pri nas skrbi za infografike, najprej prebere gradivo in vpraša, kaj mora občinstvo po ogledu vedeti, odločiti ali narediti. Brez tega odgovora grafika postane okras, zato mu namenimo dovolj časa. Pogosto se izkaže, da je od dvajsetih številk bistvenih le pet.

Sledi skica na papirju ali v preprostem orodju. Pokažemo vam razporeditev, vrstni red branja in izbrano vrsto prikaza, na primer primerjavo, časovnico ali razčlenitev celote. Skica je poceni mesto za spremembe: premik elementa v tej fazi vzame minuto, v dokončani datoteki pa bistveno več.

Šele ko potrdite skico, preidemo na izris. Barve in pisave povzamemo po vaši podobi, če jo imate, sicer predlagamo preprosto paleto, ki se dobro vidi tudi na slabšem projektorju v veliki dvorani.

Katere oblike grafik najpogosteje pripravljamo

Največ povpraševanja je po primerjalnih prikazih, kjer dve ali tri možnosti postavimo ob bok, in po procesnih shemah, ki korake razložijo od začetka do konca. Sledijo časovnice, ki jih govorci radi uporabijo za pregled projekta, ter prikazi deležev, kjer je treba pokazati razmerje med deli celote.

Pri vsaki obliki skrbimo za berljivost. Besedilo v grafiki ne sme biti manjše od tistega, ki ga lahko preberete z zadnje vrste. Številke zaokrožimo, kjer to ne popači sporočila, in jih označimo neposredno ob elementu, da oko ne potuje do legende.

Za podkaste pripravimo grafike, ki delujejo tudi v majhni velikosti, na primer ob epizodi ali v družbenih omrežjih. Isto idejo zato včasih oblikujemo v dveh različicah: široki za oder in kvadratni za zaslon telefona.

• primerjave in razčlenitve
• procesne sheme in časovnice
• različice za oder in za majhne zaslone

Kaj pripravite vnaprej, da gre hitreje

Najbolj nam pomaga, če ob naročilu pošljete izvorne podatke, ne le slike grafikonov. Excelova preglednica ali dokument z dejanskimi številkami nam omogoča, da grafiko izrišemo natančno in jo kasneje posodobimo, če se številke spremenijo. Povejte tudi, kje bo grafika prikazana: na platnu, na tiskanem listu ali na zaslonu.

Koristno je, da veste, koliko časa ima govorec za posamezen prizor. Grafika, ki jo govorec razlaga eno minuto, je lahko gostejša od tiste, ki se pokaže za pet sekund. Če imate smernice podobe, pisave ali logotip, jih priložite, in če jih nimate, to ni ovira.

Luka Zupančič usklajuje roke in gradiva, zato mu pošiljajte vse na isto mesto. Tako se izognemo različicam, ki se razlikujejo za eno številko, in vsi v procesu delajo z enako verzijo.

• izvorne preglednice namesto posnetkov zaslona
• podatek o mestu in času prikaza
• smernice podobe, če obstajajo

Pregledi, popravki in predaja datotek

Po prvem izrisu vam pošljemo predlog v pregled. Prosimo vas, da zbrane pripombe pošljete naenkrat, ker tako ohranimo pregled nad spremembami in se izognemo prepisovanju že potrjenih delov. Običajno zadostujeta dva kroga popravkov, o številu pa se dogovorimo vnaprej.

Ko je grafika potrjena, jo predamo v dogovorjenih formatih: kot sliko za projekcijo, kot vektorsko datoteko za tisk in, če je treba, kot vstavljen element v vašo predstavitev v PowerPointu ali Keynotu. Datoteke poimenujemo tako, da jih čez pol leta še vedno najdete.

Če ste grafiko naročili za konferenco, priporočamo, da jo preizkusite na dejanski opremi pred nastopom. Pomagamo vam pripraviti tudi rezervno različico v preprostejšem formatu, če bi prostor zahteval drugačno razmerje stranic.

Kako nas kontaktirate za pogovor o grafiki

Če imate gradivo, ki ga želite pretvoriti v grafiko, nam napišite prek obrazca na strani Kontakt ali nas pokličite na 041 653664. V kratkem opisu navedite temo, občinstvo in rok. Odgovorimo s predlogom, kako bi se lotili dela in kaj bi bilo za to treba imeti pri roki.

Naslov: Pod Sablanico 9, Sežana, 6210 Sežana. Prvi pogovor je namenjen razjasnitvi, ali je infografika sploh prava izbira za vaše sporočilo, saj včasih zadostuje že dobro urejen diapozitiv.

Z Shefkijem Fazlijo ostajate v stiku od prve skice do končne datoteke, zato vam ni treba pojasnjevati istih stvari večkrat.