Infografike za poletne konference: kaj pripraviti v prihodnjih mesecih

Zakaj se priprava začne že zdaj

V teh tednih se v naši pisarni vedno zgodi isto: naročniki začnejo spraševati po infografikah za nastope, ki jih čakajo šele jeseni. Zdi se zgodaj, a poletje je v resnici najbolj mirno obdobje za premišljeno delo. Govorci imajo manj sestankov, ekipe so redkeje na terenu, podatki pa so po koncu poslovnega polletja pogosto že zbrani.

Infografika ni samo lepa slika. Je pripoved v enem pogledu, zato mora nastati iz jasne odločitve, kaj naj občinstvo odnese. Takšno odločitev je težko sprejeti na hitro, dva tedna pred odrom. Če jo sprejmete zdaj, imate čas za dva ali tri kroge popravkov, brez da bi kdo delal pod pritiskom.

Kot producent vizualnih vsebin vidim, da se prvi osnutek skoraj nikoli ne ujame s končno različico. To ni težava, temveč običajen potek. Težava nastane šele, ko za popravke zmanjka dni.

Podatki, ki jih zberite pred prvim pogovorom

Za začetek ne potrebujemo popolne tabele. Potrebujemo vire, ki jim zaupate, in občutek, katere številke so zares pomembne. Pogosto stranka prinese petdeset vrstic, v zgodbi pa jih potrebuje šest. Izbira teh šestih je prvi del oblikovalskega dela in jo je najbolje opraviti skupaj.

Pomembno je tudi, da vemo, od kod številke prihajajo in kako natančne so. Ocena je lahko povsem uporabna, če jo na grafiki tako tudi označimo. Napaka nastane, ko se približek predstavi kot točen podatek, občinstvo pa to opazi prej, kot si mislimo.

Če podatki še niso dokončni, jih ne čakajte. Začnemo lahko z zasnovo in prostorom za številke, vrednosti pa vstavimo kasneje. Dobro zasnovana infografika prenese zamenjavo vsebine, če je struktura premišljena.

• Izvor vsakega podatka in leto, na katero se nanaša
• Seznam številk, ki jih mora občinstvo zapomniti
• Enote in zaokroževanje, ki ste jih že uporabljali drugje
• Podatki, ki so še ocena in jih je treba označiti

Kdo bo infografiko gledal in kje

Ista grafika deluje drugače na veliki dvorani in na zaslonu v pisarni. V dvorani jo občinstvo vidi nekaj sekund, z razdalje desetih metrov, zato mora biti sporočilo berljivo brez branja drobnega besedila. Pri spletnem predavanju ali podkastu jo gledalec lahko prebere počasneje, a ima pogosto manjši zaslon.

Zato vedno vprašamo, kakšen prostor je predviden, kakšna je velikost projekcije in ali bo gradivo po nastopu še kje objavljeno. Odgovor vpliva na velikost pisave, razmerje med prostorom in vsebino ter na izbiro barv, ki morajo ostati ločljive tudi na slabšem projektorju.

Če se isto gradivo uporablja v več okoljih, raje pripravimo dve različici, kot da bi eno stisnili v kompromis. To je običajno hitrejše, kot se zdi, če je osnovna zasnova jasna.

Poenostavljanje brez izgube resnice

Najtežji del je odločiti, kaj izpustiti. Vsak podatek, ki ga umaknemo, nekomu pomeni izgubo, a infografika, ki pove vse, ne pove ničesar. Dober preizkus je vprašanje: če bi občinstvo videlo samo to sliko, kaj bi si zapomnilo?

Pri poenostavljanju pazimo na dvoje. Prvič, lestvice in primerjave morajo ostati pošteni, saj skrajšana os lahko majhno razliko prikaže kot dramatično. Drugič, vrstni red mora slediti logiki, ki jo bo govorec tudi izgovoril, sicer se vizualno in ustno sporočilo razideta.

Z govorcem zato rad pregledam grafiko na glas. Kjer se zalomi pri branju, se bo zalomilo tudi na odru, in to je najcenejši trenutek za popravek.

• Ena infografika, ena glavna misel
• Primerjave na isti lestvici
• Barve z jasnim pomenom, ne le okras

Okviren potek dela v naslednjih mesecih

Če začnete zgodaj, je potek miren. Najprej se pogovorimo o namenu in občinstvu, nato prejmemo podatke in pripravimo skice v grobi obliki. Skice so namenoma preproste, da se pogovor osredotoči na vsebino in ne na videz.

Nato sledi izdelava izbrane različice, kratek krog popravkov in oddaja datotek v formatih, ki jih potrebujete: za projekcijo, za tisk ali za spletno objavo. Vsak korak ima dogovorjen rok, ki ga usklajujem jaz, da se nič ne izgubi med pošto in sestanki.

Priporočam, da si rezervirate tudi časovno rezervo ob koncu. Nastop se lahko premakne, govorec lahko doda točko, podatek se lahko popravi. Rezerva pomeni, da to ni kriza, ampak običajen popravek.

Majhne odločitve, ki jih je dobro sprejeti zdaj

Nekaj stvari lahko uredite že ta mesec, brez kakršnega koli oblikovanja. Določite, kdo v ekipi potrdi vsebino, in poskrbite, da je to ena oseba. Več potrjevalcev pomeni več krogov, vsak krog pa prinese nasprotujoča si mnenja, ki jih je težko uskladiti.

Preverite tudi, ali imate pravico uporabiti podatke, slike in logotipe, ki jih želite vključiti. Gradivo tretjih oseb je pogosto vir zapletov tik pred nastopom. Če vir ni jasen, je bolje poiskati drugega, kot tvegati.

Nazadnje si zapišite, kaj želite, da občinstvo naredi po nastopu. Ta stavek je najboljše merilo za vsako odločitev pri oblikovanju in skrajša marsikatero razpravo.

• Ena oseba, ki potrjuje vsebino
• Preverjene pravice za slike in podatke
• Zapisan cilj nastopa v enem stavku